1. Definicje i Zakres Przetwarzania
Administratorem Danych jest Adoppa Patrycja Buczyńska-Nowak, NIP: z siedzibą w: 42-400 Zawiercie, ul. Piłsudskiego 9/3. Przetwarzamy dane osobowe naszych Klientów, w tym dane o szczególnym charakterze (finansowe, tożsamościowe), niezbędne do realizacji procesów obrotu nieruchomościami.
2. Podstawy Prawne – Dlaczego przetwarzamy dane?
Działamy na podstawie trzech filarów prawnych:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: Niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby (np. odpowiedź na zapytanie o halę przemysłową, przygotowanie umowy).
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (ustawy podatkowe, ustawa o rachunkowości).
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z Ustawą o AML: Realizacja obowiązków instytucji obowiązanej w zakresie identyfikacji i weryfikacji tożsamości klienta.
3. Sekcja AML
1. Jako instytucja obowiązana, Adoppa Inwest informuje, że:
- Zakres danych: Na potrzeby AML zbieramy i weryfikujemy: imiona, nazwiska, obywatelstwo, numer PESEL (lub datę urodzenia/państwo wydania dokumentu), serię i numer dokumentu tożsamości, adres zamieszkania oraz dane o beneficjencie rzeczywistym.
- Przymusowość: Podanie tych danych jest wymogiem ustawowym. Brak ich podania skutkuje niemożliwością nawiązania stosunków gospodarczych (nie możemy przeprowadzić transakcji).
- Archiwizacja: Zgodnie z art. 49 ustawy o AML, dane te będą przechowywane przez okres 5 lat, a termin ten może zostać przedłużony na żądanie GIIF. Ten okres nadpisuje prawo do usunięcia danych (prawa do bycia zapomnianym) w zakresie dokumentacji AML.
2. W ramach procedur bezpieczeństwa finansowego, Administrator jest zobowiązany do ustalenia, czy klient lub beneficjent rzeczywisty posiada status osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne (PEP), członka rodziny takiej osoby lub bliskiego współpracownika
4. Bezpieczeństwo Przesyłania Danych
W związku z przesyłaniem danych przez formularze na stronie, stosujemy następujące środki bezpieczeństwa:
- Szyfrowanie SSL: Cała komunikacja między Twoją przeglądarką a serwerem jest szyfrowana (certyfikat TLS).
- Minimalizacja danych: Zbieramy tylko te dane, które są niezbędne na danym etapie (najpierw kontakt, potem dane do AML).
- Ograniczony dostęp: Dostęp do danych przesyłanych przez formularz mają wyłącznie upoważnieni pracownicy przeszkoleni z zakresu ochrony danych i procedur AML.
5. Komu przekazujemy dane
Dane mogą zostać udostępnione:
- Notariuszom i kancelariom prawnym (w celu finalizacji transakcji).
- Organom państwowym (GIIF, KAS, Policja) – wyłącznie na wezwanie wynikające z przepisów.
- Dostawcom usług IT (hosting, CRM), z którymi mamy podpisane umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA).
6. Polityka Plików Cookies (Ciasteczka)
Strona adoppa-inwest.com korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”). Są to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, które pozwalają na sprawne działanie serwisu i dostosowanie go do potrzeb inwestorów.
- Rodzaje stosowanych plików cookies:
- Niezbędne: Umożliwiające podstawowe funkcje strony (np. bezpieczeństwo przy przesyłaniu formularzy). Bez nich strona może nie działać prawidłowo.
- Analityczne: Pozwalają nam zrozumieć, jak Użytkownicy poruszają się po stronie (np. Google Analytics). Dzięki nim wiemy, które oferty nieruchomości cieszą się największym zainteresowaniem.
- Marketingowe: Służą do dopasowania treści reklamowych do Państwa zainteresowań (np. Facebook Pixel), aby nie zasypywać Państwa nieistotnymi informacjami.
- Zarządzanie plikami cookies: Większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje pliki cookies. Użytkownik ma jednak możliwość zmiany tych ustawień w dowolnym momencie. Można ograniczyć, zablokować lub usunąć ciasteczka, korzystając z ustawień prywatności swojej przeglądarki.
- Wpływ na korzystanie ze strony: Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie, np. na poprawność działania formularzy kontaktowych.